各学院团委、各学院学生会：

按照《关于举办河南科技大学第十一届大学生科技文化艺术节的通知》安排，各项活动应在5月下旬完成，为做好本届大学生科技文化艺术节优秀组织奖、优秀项目奖的评选工作，依据《河南科技大学第十一届大学生科技文化艺术节项目管理办法》要求，现将各项目总结材料的报送事宜通知如下：

一、报送材料类别

1.活动方案

最终版的活动通知和策划。

2.活动总结

总结要涉及项目的活动概况、竞赛结果、宣传力度、参与度分析（需附表，模板见附件）、活动效果、特色凝练等内容。

3.活动微视频

视频时长在5分钟以内，片头出现“河南科技大学第十一届大学生科技文化艺术节之****”字样，片尾出现主办和承办单位，例如全校型项目：

主办：共青团河南科技大学委员会

          河南科技大学学生会

承办：机电工程学院学生会

4.活动图片

活动图片分为两类：一类为活动现场类图片（10张以内），一类为证明类图片（网页报道截图、报纸照片等）。

二、报送材料要求

1.文字材料为WORD版，内容为宋体四号字，单倍行距，可以插入链接，不要插入图片，按照材料类别单独建文档，支撑材料可以作为单独的附件。

2.整体报送材料命名方式为：**学院+**项目+材料名称。

三、报送安排

1.活动通知、总结、微视频、图片电子版请于6月15日前以学院为单位发送到校学生会邮箱hnkjdxxueshenghui@163.com，联系人：张师琪 18437956017。

2.活动微视频请于6月15日前上传至腾讯视频网站（直接百度“腾讯视频”用个人qq账户即可上传），同时，将活动项目名称及上传后网址链接发送至hnkjdxxueshenghui@163.com邮箱，具体投票安排请关注“河南科技大学团委”微信订阅号，联系人：任雪爽18437959588。

请各项目承办单位高度重视本次总结材料的报送工作，校学生会将依据《河南科技大学第十一届大学生科技文化艺术节项目管理办法》，对各项目进行打分。同时，专家组根据总结材料体现的活动影响力、活动与学工部和校团委重点工作相关度等情况综合打分。

                                             共青团河南科技大学委员会

                                                河南科技大学学生会

                                                   2017年6月5日