各学院团委:
第十四届“挑战杯”河南省大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛将于2019年5月下旬在我校举办,届时将有来自全省约60所高校的500余支参赛团队到学校参赛。为全面做好大赛的筹备和组织工作,向参赛高校师生提供专业化的志愿服务,现将赛会志愿者招募工作相关事宜通知如下:
一、服务时间
2019年5月下旬,大赛为期一周,具体时间以终审决赛正式通知为准。
二、服务地点
开元校区
三、服务内容
志愿者主要从事赛事筹备、咨询引导、礼宾接待、会务服务、秩序维护、赛场服务等志愿服务工作。
四、招募计划
“挑战杯”省赛终审决赛约需300余名志愿者,招募范围为开元校区全日制在校本科生、研究生。
五、报名条件
1.遵守校规校纪,政治素质好,热心志愿服务事业;
2.了解“挑战杯”竞赛相关知识;
3.沟通能力强,形象气质佳;
4.具备较强的责任意识、服务意识和协作意识,工作认真负责;
5.能够按时参加前期培训,全程参加赛会服务;
6.优先招募有大型赛会志愿服务工作经历的志愿者。
六、工作安排
1.报名阶段(2019年4月24日-4月29日)
自愿参加志愿服务的学生填写《第十四届“挑战杯”河南省大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛志愿者报名表》(附件1),于4月26日前交至学院团委。学院团委在4月29日前进行资格审查和初选,于4月29日下午6点前将《第十四届“挑战杯”河南省大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛志愿者报名汇总表》(附件2)和报名表的纸质版交至校团委科技创新部(开元校区图书馆304),汇总表电子版发送至zdh@haust.edu.cn。
2.选拔阶段(2019年5月5日-5月10日)
志愿者招募工作组审核、面试,确定入选志愿者。
3.培训阶段(2019年5月11日-5月20日)
志愿者接受“挑战杯”大赛知识、文明礼仪、赛会安排、应急救护等知识培训,强化责任意识、服务意识、安全意识和纪律观念。
4.服务阶段(赛会期间)
志愿者需根据工作岗位安排,按照要求完成志愿服务内容。
七、其他事宜
1.为志愿者统一配发工作证和服装;
2.赛会期间为志愿者提供午餐;
3.对能够圆满完成志愿服务的志愿者颁发《第十四届“挑战杯”河南省大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛志愿服务纪念证书》。
联 系 人:朱丹辉 冯义龙
联系电话:65627512 18437905935
附件:
1.第十四届“挑战杯”河南省大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛志愿者报名表
2.第十四届“挑战杯”河南省大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛志愿者报名汇总表
共青团河南科技大学委员会
2019年4月24日