各学院团委：

根据上级团组织有关要求，2020届毕业生团员团组织关系转接工作将继续依托“智慧团建”系统集中开展。现将有关事宜通知如下：

一、实施对象

全校2020届全日制毕业生团员（含本科生、研究生）

二、工作内容

（一）“智慧团建”系统操作

各学院团委需认真核对毕业生团员名单及团员档案，及时掌握每一位毕业生团员去向，严格按照《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引（2020年）》（见附件1）的八种转接类别开展团组织关系转接工作，每种类别团员的组织关系转接信息登记在册（见附件2），并及时在“智慧团建”系统上发起团组织关系转出。

（二）团员证盖章

各学院团委根据毕业生返校情况，组织收取学院毕业生团员证并加盖学院团委公章，未返校毕业生可通过邮寄等方式委托他人代办。盖章时，须在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转出组织关系时间，注明团费收缴情况（填写内容：于2020年6月因毕业/升学，组织关系转出，团费交至2020年6月）。

三、工作周期

（一）第一阶段：2020年6月8日-2020年7月5日

1.各类毕业生团员团组织关系转出工作

（1）学院团委统计汇总毕业生团员各类别团组织关系转出信息后，由学院团委发起组织关系转出申请，转出组织管理员进行审批。

（2）转出审批通过后由转入组织管理员进行转入申请审批，如通过则转接成功；如申请被退回，请团员根据审批意见重新发起转接，直到转接成功。

2.2020级研究生团组织关系转入工作

（1）各学院应首先创建“升学流动团支部”，通知2020级入学研究生团组织关系转接要求，及时审批处理发起转接申请的2020级研究生。

（2）研究生新生团支部建立前发起转接的应转入“升学流动团支部”进行管理；研究生新生团支部成立后发起转接应直接转入研究生所在专业支部。

（二）第二阶段：2020年7月6日-2020年8月30日

1.第一阶段滞留的毕业生团员组织关系转出工作

（1）各学院团委应做好疑难问题的信息收集与数据汇总，全面摸清底数，确保无遗漏。

（2）积极与有困难的毕业生团员点对点对接，解疑答惑，顺利完成团组织关系转出工作。

2.延迟毕业的学生团员管理工作

延迟毕业至下一年的学生团员，应尽快落实去向，将其团组织关系转入对应继续修读学业班级的团支部。

3.2020级研究生团组织关系转入工作，操作流程同第一阶段。

（三）第三阶段：2020年9月1日-2020年9月25日

1.2020级新生团支部建立工作（本科生及研究生）

（1）组织各2020级新生班级确定后，创建“智慧团建”系统组织树2020级新生班级团支部。

（2）待2020级新生报到后，设置各团支部组织管理员，并进行支部团员团组织关系转接及录入工作培训，确保转接率达到100%。

2.2020级本科生团组织关系转入工作

通知2020级新生团员团组织关系转接要求及时间，及时审批，完成2020级本科生团组织关系转接工作。

3.2020级研究生团组织关系转入工作

已转入“升学流动团支部”的研究生团员应将团组织关系转入相应2020级研究生团支部；未转入“升学流动团支部”的研究生团员应将团组织关系直接转入相应2020级研究生团支部。

四、特别说明

1.毕业学生团员基本信息确保完善。每位毕业生团员基本信息中需填写两个常用联系方式，一个必须是本人的联系方式，另一个常用联系方式必须是学生家长或紧急联系人的联系方式，确保在学生毕业后或更换联系方式后能够及时联系到学生本人。不得只填写一个联系方式、不得填写团支部管理员或其他班级团干部的联系方式。否则，接收方有权予以退回。

2.接收单位团组织名称填写必须规范。申请转入户籍所在地的乡镇街道“流动团员团支部”的情况，需备注清楚户籍所在街道或村部的名称。

3.学院应提前建立“出国（境）学习研究团员团支部”、“升学流动团支部”、“延迟毕业团支部”，以上三种支部属性应标为“混合支部”，并将相应学生团员分别编入对应支部进行集中管理。支部构成如下：

（1）“出国（境）学习研究团员团支部”：出国（境）学习研究的毕业学生团员。

（2）“升学流动团支部”：录取学校新生团组织尚未创建而滞留我校的升学毕业学生团员、我校新生团组织尚未创建时转入我校的2020级研究生团员、尚未转出的往届毕业学生团员。

（3）“延迟毕业团支部”：未能予以毕业授予学位、转入下一年级继续修读的延迟毕业团员。

4.对于出国（境）学习研究的毕业生团员，本人要提交保留团组织关系的书面申请（见附件3），说明在境外学习研究的地点、时间期限、国内常用联系人和联系方式等信息，于7月5日前经校团委审批后，统一登记造册备案。

5.2020级本科生团员（高中升学）不得在2020级本科生团支部建立前发起团组织关系转接申请。如确有需要请将其转入学院升学流动团支部，待2020级本科生团支部成立后再转入对应的新生团支部。

6.参军入伍或转往涉密单位工作的毕业学生团员，团组织关系转接工作由学院团委在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，并且在备注栏中备注清楚“已被部队审核同意接收入伍”或“申请转入单位为涉密单位”。待省级团委审核通过后，该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时，毕业学生团员须按相关要求办理线下团组织关系转接手续。已经报名参军入伍的、有计划在毕业后报名参军入伍的且目前还未被批准入伍的，暂时不允许进行组织关系发起申请。

7.如接收单位在“智慧团建”关系转接时有特殊要求等，可以开具纸质版团组织关系介绍信。各学院团委需统计该项人员团组织转接的详细信息（见附件4），“接收单位”一栏应注明团组织关系接收单位的全称，如“共青团XXX大学委员会”，以学院为单位统一到校团委组织部（图书馆303室）开具团组织关系介绍信。

8.团组织关系是指团员对团的组织的隶属关系，团员档案是指团员的入团志愿书等材料，二者的去向不需要完全一致。对于档案存放在人才市场的毕业学生团员，其团组织关系按其毕业后实际去向进行转接。

9.各学院团委要注意团组织关系转接工作时间节点，尽快推进该项工作，8月30日前要完成全体毕业生团组织关系转接工作。毕业生团组织中的团员已全部完成转出的，学院团委应及时在系统中将该团组织删除。

五、工作要求

1.各学院团委要统筹推进好本学院团员团组织关系转接工作，如遇多次转入未通过、不合理退回等情况，要积极做好对接联系等各项工作。

2.学院团委要对 “智慧团建”系统管理员和毕业班级团支书进行系统培训，以保证“学社衔接”各项工作顺利开展，努力实现学院“学社衔接”率达到100%。

3.各学院“智慧团建”系统管理员应定期对系统内转接申请进行审批，避免申请积压或因审批不及时而被系统自动退回。

联系人及电话：

皇甫毅 0379-64231442 15203790671

张诗涵 15238737567

田晓航 18623759928

附件：

1.智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引

2.毕业生团员组织关系转移情况登记表

3.毕业生团员（出国境学习研究）组织关系暂留学校申请书

4.毕业生团员开具团组织关系介绍信情况统计表

                       共青团河南科技大学委员会

                           2020年6月8日