各学院、书院团委：

根据上级团组织有关要求，2022届毕业生团员团组织关系转接工作将继续依托“智慧团建”系统集中开展。现将有关事宜通知如下：

一、实施对象

全校2022届全日制毕业生团员（含本科生、研究生），包括保留团籍的中共党员、中共预备党员。

二、工作内容

（一）“智慧团建”系统操作

1.各学院、书院团委需认真核对毕业生团员名单及团员档案，及时掌握每一位毕业生团员去向，严格按照《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明》（见附件1、2）的六种转接类别开展团组织关系转接工作，每种类别团员的组织关系转接信息登记在册（见附件3），并及时在“智慧团建”系统上发起团组织关系转出。

2.转接类型

（1）升学：各学院、书院团委组织团员本人在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将组织关系转出。

注意：原就读学校团组织不得将已升学的毕业学生团员组织关系转至团员居住地或户籍所在地团组织。

（2）已落实工作单位（含自主创业）：学院、书院团委组织团员本人通过“智慧团建”系统申请将组织关系转至工作单位团组织。

注意：①工作单位不具备建团条件的，可转至团员经常居住地或工作单位所在的乡镇、街道团组织。②乡镇、街道团组织确有接收困难的，可由县级团委建立“流动团员团支部”承担接收责任（下同）。

（3）参军入伍：学院、书院团委组织团员本人在“智慧团建”系统上发起组织关系转接申请，省级团委审核通过后，进入特殊单位专属库集中管理。进入涉密单位工作的参照办理。

（4）未升学或未落实就业去向：组织关系优先转至经常居住地所在的乡镇、街道团组织，也可转至户籍所在的乡镇、街道团组织，乡镇、街道团组织应当通过建立网上团员社群等方式主动加强联系服务。

（5）出国（境）学习生活：可由出国（境）前所属学校团组织保留团员组织关系，编入“出国（境）学习研究团员团支部”集中管理。

（6）延迟毕业：各学院、书院团委在“智慧团建”系统中做好标记，建立“延迟毕业团支部”集中管理。

（二）团员证盖章

各学院、书院团委根据毕业生团员名单，组织收取学院、书院毕业生团员证并加盖学院、书院团委公章，未返校毕业生可通过邮寄等方式委托他人代办。盖章时，须在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转出组织关系时间，注明团费收缴情况（填写内容：于2022年6月因毕业/升学，组织关系转出，团费交至2022年6月）。

三、工作周期

（一）第一阶段：2022年5月21日-2022年5月31日

1.各类毕业生团员团组织关系转出工作

（1）学院、书院团委统计汇总毕业生团员各类别团组织关系转出信息后，由学院、书院团委发起组织关系转出申请，转出组织管理员进行审批。

（2）转出审批通过后由转入组织管理员进行转入申请审批，如通过则转接成功；如申请被退回，请团员根据审批意见重新发起转接，直到转接成功。

2.2022级研究生团组织关系转入工作

（1）各学院、书院应首先创建“升学流动团支部”，通知2022级入学研究生团组织关系转接要求，及时审批处理发起转接申请的2022级研究生。

（2）研究生新生团支部建立前发起转接的应转入“升学流动团支部”进行管理；研究生新生团支部成立后发起转接应直接转入研究生所在专业支部。

3.保留团籍的中共党员、中共预备党员转出工作

党组织关系转出的，团组织关系必须随之转出。各学院、书院团委要注意28岁以下保留团籍的中共党员/中共预备党员的团组织关系应与党组织关系去向保持一致。

（二）第二阶段：2022年6月1日-2022年8月27日

1.第一阶段滞留的毕业生团员组织关系转出工作

（1）各学院、书院团委应做好疑难问题的信息收集与数据汇总，全面摸清底数，确保无遗漏。

（2）积极与有困难的毕业生团员点对点对接，解疑答惑，顺利完成团组织关系转出工作。

2.延迟毕业的学生团员管理工作

延迟毕业至下一年的学生团员，应尽快落实去向，将其团组织关系转入对应继续修读学业班级的团支部。

3.2022级研究生团组织关系转入工作，操作流程同第一阶段。

（三）第三阶段：自新生入学一个月以内

1.2022级新生团支部建立工作（本科生及研究生）

（1）组织各2022级新生班级确定后，创建“智慧团建”系统组织树2022级新生班级团支部。

（2）待2022级新生报到后，设置各团支部组织管理员，并进行支部团员团组织关系转接及录入工作培训，确保转接率达到100%。

2.2022级本科生团组织关系转入工作

通知2022级新生团员团组织关系转接要求及时间，及时审批，完成2022级本科生团组织关系转接工作。

3.2022级研究生团组织关系转入工作

已转入“升学流动团支部”的研究生团员应将团组织关系转入相应2022级研究生团支部；未转入“升学流动团支部”的研究生团员应将团组织关系直接转入相应2022级研究生团支部。

四、特别说明

1.毕业学生团员基本信息确保完善。每位毕业生团员基本信息中需填写两个常用联系方式，一个必须是本人的联系方式，另一个常用联系方式必须是学生家长或紧急联系人的联系方式，确保在学生毕业后或更换联系方式后能够及时联系到学生本人。不得只填写一个联系方式、不得填写团支部管理员或其他班级团干部的联系方式。否则，接收方有权予以退回。

2.接收单位团组织名称填写必须规范。申请转入户籍所在地的乡镇街道“流动团员团支部”的情况，需备注清楚户籍所在街道或村部的名称。各级团组织发起方必须严格根据团员实际去向发起转接申请，严禁简单按“未就业”转往毕业学生团员居住地或户籍地乡镇、街道团组织等弄虚作假行为，防止“名在人不在”“团籍空挂”。

3.学院、书院应提前建立“出国（境）学习研究团员团支部”、“升学流动团支部”、“延迟毕业团支部”，以上三种支部属性应标为“混合支部”，并将相应学生团员分别编入对应支部进行集中管理。支部构成如下：

（1）“出国（境）学习研究团员团支部”：出国（境）学习研究的毕业学生团员。

（2）“升学流动团支部”：录取学校新生团组织尚未创建而滞留我校的升学毕业学生团员、我校新生团组织尚未创建时转入我校的2022级研究生团员、尚未转出的往届毕业学生团员。

（3）“延迟毕业团支部”：未能予以毕业授予学位、转入下一年级继续修读的延迟毕业团员。

4.对于出国（境）学习研究的毕业生团员，本人要提交保留团组织关系的书面申请（见附件4），说明在境外学习研究的地点、时间期限、国内常用联系人和联系方式等信息，于5月31日前经校团委审批后，统一登记造册备案。

5.2022级本科生团员（高中升学）不得在2022级本科生团支部建立前发起团组织关系转接申请。如确有需要请将其转入学院、书院升学流动团支部，待2022级本科生团支部成立后再转入对应的新生团支部。

6.参军入伍或转往涉密单位工作的毕业学生团员，团组织关系转接工作由学院、书院团委在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，并且在备注栏中备注清楚“已被部队审核同意接收入伍”或“申请转入单位为涉密单位”。待省级团委审核通过后，该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时，毕业学生团员须按相关要求办理线下团组织关系转接手续。已经报名参军入伍的、有计划在毕业后报名参军入伍的且目前还未被批准入伍的，暂时不允许进行组织关系发起申请。

7.如接收单位在“智慧团建”关系转接时有特殊要求等，可以开具纸质版团组织关系介绍信。各学院、书院团委需统计该项人员团组织转接的详细信息（见附件5），“接收单位”一栏应注明团组织关系接收单位的全称，如“共青团XXX大学委员会”，以学院、书院为单位统一到校团委组织部（图书馆303室）开具团组织关系介绍信。

8.团组织关系是指团员对团的组织的隶属关系，团员档案是指团员的入团志愿书等材料，二者的去向不需要完全一致。对于档案存放在人才市场的毕业学生团员，其团组织关系按其毕业后实际去向进行转接。

9.各学院、书院团委要注意团组织关系转接工作时间节点，尽快推进该项工作，8月27日前要完成全体毕业生团组织关系转接工作。毕业生团组织中的团员已全部完成转出的，学院、书院团委应及时在系统中将该团组织删除。

五、工作要求

1.各学院、书院团委要统筹推进好本学院、书院团员团组织关系转接工作，如遇多次转入未通过、不合理退回等情况，要积极做好对接联系等各项工作。

2.学院、书院团委要对“智慧团建”系统管理员和毕业班级团支书进行系统培训，以保证“学社衔接”各项工作顺利开展，努力实现学院“学社衔接”率达到100%。

3.各学院、书院“智慧团建”系统管理员应定期对系统内转接申请进行审批，避免申请积压或因审批不及时而被系统自动退回。

六、联系人及电话：

史老师：0379-64231442

李静涵：15239298526

附件：

1.智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引

2.智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接操作说明

3.毕业生团员组织关系转移情况登记表

4.毕业生团员（出国境学习研究）组织关系暂留学校申请书

5.毕业生团员开具团组织关系介绍信情况统计表

                                               共青团河南科技大学委员会

2022年5月21日