各学院（书院）团委：

做好新生团组织关系转接和团员档案审查是扩大团组织有效覆盖，推进基层团组织规范化建设，加强团员规范化管理的必要环节。根据上级团组织有关要求，结合我校实际，现就做好2021级新生团员团组织关系转移工作通知如下。

一、实施对象

全校2021级全日制新生团员（含本科生、研究生）

二、工作内容

（一）新生团支部建立工作

新生团支部原则上应以自然班为单位建立，各学院（书院）团委并应及时在“智慧团建”系统上录入新生团支部信息。实行班团一体化运行，鼓励团支部书记兼任班长或班长兼任团支部副书记，并及时建立、完善“智慧团建”系统中团支部相关信息。新生团支部建立工作应于10月18日前全部完成。

团支部名称要规范，原则上按照“（专业）入学年份+班号+团支部”统一命名，例如：机械电子工程专业2021级1班团支部。

（二）新生团组织关系接转

新生团员的团组织关系转接分为线下审核团员档案资料和线上转接两部分。

1.线下审核团员档案资料要求

新生团员线下团组织关系转接主要包括：团员档案核查与团组织关系转入，具体事宜如下：

（1）具有我校学籍的全日制本科生、研究生新生团员入学后，应向所在学院（书院）团委递交团籍档案、团员证，由各学院（书院）团委在团员证组织关系转接栏盖章办理。

（2）有团籍档案无团员证者，同意在“智慧团建”中转入团组织关系。原则上团员证遗失应由团籍所在团组织补办，确因特殊情况未补办且团籍档案齐全者，可由各学院（书院）团委接受组织关系后统一提交补办汇总表到校团委补办，原则上不接收新生个人提交的补办申请。

（3）有团员证无团籍档案者，该生需于10月20日前自行联系生源地学校补办团籍档案，提交至所在学院（书院）团委。如出现团籍档案遗失情况，由生源学校开据“遗失证明”（应包含以下内容：证明团员身份，注明姓名、性别、身份证号、入团时间、入团学校，说明遗失情况，加盖团组织公章。特别注意2017年1月之后发展入团的团员，还应写明团员发展编号），于10月20日前提交学院（书院）团委审核后，装入学生档案，同意在“智慧团建”中转入团组织关系。

（4）无团籍档案无团员证而在“智慧团建”中转接团组织关系者，原则上团员证遗失应由团籍所在团组织补办，确因特殊情况未补办且团籍档案齐全者，可由各学院（书院）团委接受组织关系后统一提交补办汇总表到校团委补办，原则上不接收新生个人提交的补办申请。同时，该生需于10月20日前自行联系生源地学校补办团籍档案，提交至所在学院（书院）团委。如出现团籍档案遗失情况，由生源学校开据“遗失证明”（应包含以下内容：证明团员身份，注明姓名、性别、身份证号、入团时间、入团学校，说明遗失情况，加盖团组织公章。特别注意2017年1月之后发展入团的团员，还应写明团员发展编号），于10月20日前提交学院（书院）团委审核后，装入学生档案，同意在“智慧团建”中转入团组织关系。

（5）无团籍档案、无团员证且在“智慧团建”中无转接团组织关系者，原则上视为非团员。可在校团委发展新团员时再重新入团。

2.线上团组织关系转入要求

具有我校学籍的全日制本科生、研究生新生团员在确认报道后，于一个月内完成线上转接团组织关系。

（1）入学报到后一个月内，新生团支部建立后，新生团员需在“网上共青团·智慧团建”系统中发起网上团组织关系转接申请，账号为个人身份证号码，初始密码为本人身份证号后8位。系统只能从电脑端登陆，手机端部分页面可能无法显示，密码若有问题，请联系高中团委重置解决。

“网上共青团.智慧团建”系统网址：

http://zhtj.youth.cn/zhtj/

（2）线上团组织关系转接接收确认工作将在新生入学报到并完成线下团组织关系转接后，由所在学院（书院）团委统一审批确认。

（3）如原组织关系所在单位未开展智慧团建系统网上管理工作，系统无任何新生团员注册记录，新生无须发起网上转接申请。入校报到后由所在学院（书院）团委审查团籍档案无误后，统一注册并纳入网上支部管理。

（4）若原组织关系所在单位已经进行团员组织关系注册，则无法进行二次注册，必须通过原单位或新生本人发起转接。

（三）新生团籍档案管理

1.为完善团员档案材料管理制度，各学院（书院）团委在办理团组织关系转入后，应对团员档案材料进行归档保存，科学管理，及时填写河南科技大学2021级团员档案登记表（附件1）汇总存档。

2.团员证应由团员本人持有保管或学院（书院）统一保管，如有封存在团籍档案材料内的，请自行抽出。

（四）团员证补办流程

1.各学院（书院）团委统一收集整理好申请补办团员证的团员信息，填写《河南科技大学2021级补办团员证汇总表》（附件3）并加盖学院（书院）团委公章。

2.将盖章后的补办汇总表及需补办团员证团员的一寸照片（背面注明姓名，学号）一起交至校团委303办公室统一办理。

三、工作要求

1.高度重视，规范管理。新生团组织关系转接工作是基层团组织规范化建设的重要内容，请各学院（书院）团委提高政治站位，严格按照有关文件精神和通知要求，规范工作流程，切实将有关基础团务的工作要求落细落实。

2.明确职责，协同工作。各学院（书院）团委要履行具体责任，积极担当作为，认真指导学生在“智慧团建”线上建立基层团组织，通知新生发起转接，及时有序审核；要明确任务分工，抓好工作协同，与新生辅导员保持密切沟通，引导其配合做好线下团员档案接收和团籍注册等工作。

3.认真落实，准时报送。各学院（书院）团委统计好本学院新生团员情况，如实填写《河南科技大学2021级团员档案登记表》（附件1）和《河南科技大学2021级团员档案缺失登记表》（附件2），并于10月21日前及时报送纸质档2份（加盖各院团委公章）及电子版发送至团委邮箱。

联系人：马亚杰 柳晟

电话：0379-64231442 13839623580

邮箱：tw8442@haust.edu.cn

附件：

1. 《河南科技大学2021级团员档案登记表》

2. 《河南科技大学2021级团员档案缺失登记表》

3．《河南科技大学2021级补办团员证汇总表》

        共青团河南科技大学委员会

                                        2021年10月13日